大学資産棚卸代行

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皆様のお悩みを解決いたします!

  • 資産台帳(データ)はあるが何年も更新できていない。
  • 監査法人から資産管理について厳しい指摘をうけている。
  • 購入単位の管理となっており個別管理ができていない為に、現物1つ1つの移動が追跡できない。
  • 遊休資産を把握しきれていない為に余計な資産を購入してしまっている。
  • 除却対象となるはずの資産を処理していない為に、新規の資産を購入できないでいる。
  • 資産管理のシステムはあるが、資産棚卸をする為の必要人数がそろわない。
  • 校内への告知や先生方の協力が得られない事により思うように実行計画が作れない。
解決方法

当社ができること

1.現状分析

資産台帳について

  • 資産の購入・運用・移動に関するルールが不完全または徹底されて無い為に、資産台帳の更新ができていない。
  • 資産台帳に記載されている情報が現状と一致しない為、目的の資産を利用しようとしても場所が特定できなくなっている。

人員について

  • 資産棚卸を正確に実施する為には、出来る限り短期間で校内全てを漏れなく実施する必要があるが、人手を集める事が難しい上、集めたとしても実施要領の説明・徹底などができず精度に信頼性がない。
  • どれほど優れた資産管理システムやソフトウェアがあっても、資産管理の根幹となるマスターデータの準備には多くの実施要員が必要となる事にかわりはない。
  • 大学内で資産棚卸の実行責任者が明確になっておらず、実施スケジュールの調整・マネジメントや各部署との調整が進まない。

管理面について

  • 大学として様々な助成金を交付されている為、文部科学省への購入資産などの届け出をださなければいけないが、台帳の管理状態が不完全なため、管理不備の指摘をうけかねない。
  • 一時的に倉庫に保管した物品(遊休資産)の正確な場所や数がわからなくなってしまい、効果的に利用できない、又は無駄な購入につながっている。

2. 改善提案

資産台帳について

  • 管理不備の原因となる手書き管理の資産台帳、現物確認を伴わない資産の購入・廃棄履歴を元にした資産台帳、バーコードを利用した単品管理に切り替え、管理負担の削減と適正化につなげます。

人員について

  • 膨大な資産と広大な敷地を持つ大学の資産棚卸を、多忙な日常業務の中で実施するのは大変な労力と経験を必要とします。当社のような棚卸専門会社を利用する事で、「学内の責任者とのスケジュール調整」と「現場のマネジメント及び実作業」を明確に分け、短期間かつ漏れの無い資産棚卸を実行する事ができます。

管理面について

  • バーコードを利用した資産管理を導入する為のマスターデータの作成作業とバーコードの添付作業を、資産一つ一つを現品確認しながら実施します。
  • バーコードを利用した資産管理を導入する為のマスターデータを整備します。マスターデータには資産の位置(配置)情報、資産の分類コード、管理部署コードなど後の管理・運用をスムーズにする様々な情報を付随させる事ができます。これにより資産台帳を「真に効果的に利用する仕組み」を作り、見える化します。

3. 運用

資産台帳について

  • マスターデータの見直しとバーコード管理の適性化によって「決算時の資産確認」「定期的な現物確認」「償却・除却資産の管理」など、資産台帳の効果的な運用がスムーズにする他、資産棚卸業務の効率を大幅に改善できます。

人員について

  • 棚卸代行サービスとしてISO9001認証を受けている当社のような第3者機関による適切な実地棚卸データの透明性は高く、監査法人または国、地方公共団体等への報告義務をスムーズにします。

管理面について

  • バーコード管理導入後の定期的な現物を確認を含む資産棚卸にも弊社にて対応可能です。これにより、監査機関からの指摘が多い点を定期的に確認し、より良い資産管理へと改善するPDCAを回すサポートを致します。
  • 遊休資産をしっかりと管理する事で、過剰な物品購入をする事がなくなり投資コストを抑える事ができます。
  • 資産棚卸の成功の鍵は実施計画と準備をどれだけ綿密に行えるかにかかっています。棚卸代行サービスを専門に提供し24年以上の当社が持つノウハウは、多忙な資産管理担当者様の準備負担を大幅に削減し、無理のない継続運用が可能な資産棚卸を実現します。
棚卸代行をご検討の皆様、どんなことでもお気軽にお問い合わせください!お電話でのお問い合わせは0120-953-868まで
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